Vejledning i udfyldelses af rejsepapirer og arbejdstidregistreringsskema
I forbindelse med tjenesterejser vil du få tilsendt rejsepapirer fra den enhed hvortil du er designeret, eller fra Forsvarets Personeltjeneste (FPT)/FA5 såfremt du hjælper en anden enhed.
Arbejdstidsskemaet/rejsebeskrivelse/kørselsrapport:
Når du udfylder ovennævnte bilag, er det vigtigt at gøre det så nøjagtigt som muligt så de, der skal taste din arbejdstid og afregne din rejse, ved hvilken aktivitet, der er tale om.
Bemærk, at såfremt der ikke er dokumentation for evt. udlæg (togbillet/hotel m.v.), dækkes dette ikke.
Husk navn, medarbejdernummer, dato, måned og evt. navnet på aktiviteten på alle bilagene.
Det er vigtigt, at du får papirerne attesteret af din nærmeste chef, inden du sender dem. Hvis de ikke er attesteret, vil du få dem retur med anmodning at få dem attesteret.
Dette vil betyde, at der vil gå længere tid med at få afregnet
din arbejdstid og rejse.
Hent skemaet Kørselsrapport
Hent skemaet Rejsebeskrivelse
Hent Arbejdstidsskema
Forskud:
Hvis du ønsker det, kan du få et forskud inden du påbegynder tjenesterejsen. Du skal senest 10 dage før afrejse, kontakte en af nedenstående personer fra FPT, der vil være dig behjælpelig. Forskuddet vil blive indsat på din konto senest to dage for tjenesterejsen begynder.
Du skal være opmærksom på, at SKAT kan vurdere, om du vil blive beskattes af dine time- og dagpenge. Se mere om Umulighedskriteriet her.
Husk du kan altid rette henvendelse til dem, der har sendt dig rejsepapirerne, hvis du har nogle spørgsmål. Du kan finde sagsbehandleren under kontakt.