Bestilling af hoteller
Bestilling af hotelindkvartering skal ske igennem Forsvarets Koncernfælles Rejsekontor.

Bestilling af hotelindkvartering i byer, hvor der ikke forefindes aftalehoteller, kan også bookes gennem Forsvarets Koncernfælles Rejsekontor.

Danmark
Økonomistyrelsen har for hele staten lavet nye aftaler med danske hoteller. I de byer hvor der forefindes aftale-hoteller skal disse benyttes. Kun hvis der er udsolgt må andre hoteller benyttes.

Statens hotelhåndbog 2011/12 er tilgængelig på intranettet.

Udlandet
Økonomistyrelsen har per 31. juli 2009 opsagt aftalen med NHG, om booking af hoteller i udlandet. Danish Mission Hotelbogen for 2009 er dog tilgængelig her for inspiration.

Afregning af hotel
Hotelindkvartering skal afregnes direkte på hotellet. Der kan ikke afregnes via EAN nr. Dog er grupperejser (mere end 9 personer) bestilt gennem rejsekontoret undtaget, da værelserne er forudbetalt.

Dispositionsbeløb
Satserne er tilgængelige på intranettet.