(Human Relations Branch)

SOK Personelkoordinationsafdeling (SOK KP) er ansvarlig for personelkoordinationen i Søværnet, medens Forsvarets Personeltjeneste (FPT) varetager personelforvaltningen for Søværnet og den resterende del af Forsvaret.

SOK KP varetager en række personelrelaterede opgaver fra policy- og strategiopgaver over bemandingsopgaver til enkeltmandsopgaver, jf. nedenstående:

Opgaver for hele Søværnet

• Bemanding af SOK’s myndighedsområde, koordinering mellem SOK og FPT i forb. med internationale operationer, administration og tildeling af indkommanderingsdage, NRF-14, Task Force enkeltmand, internationale operationer (personelrelaterede sager)
• Udarbejdelse af oplæg vedrørende søværnets personalepolitik
• Orientering og vejledning om FOKUS-systemet (Forsvarets MUS-system)
• Indstilling til Forsvarets Medalje
• Sparring med andre af Søværnets myndigheder om kompetenceafdækning og –afklaring
• Deltagelse i arbejdsgrupper og udvalg (f.eks. INTPERS og AGFNYS)
• Input vedr. ”Charter for flere kvinder i ledelse” til chefen for SOK
• Udarbejdelse af kontaktpersonordning og tilrettelæggelse af pårørendeaktiviteter
• Arbejde med ”særlige og større hændelser”

Opgaver for staben i Søværnets Operative Kommando

• Varetagelse af almen personaleadministration
• Tildeling af rettigheder i Forsvarets SAP-system DeMars
• Videreformidling af jobansøgninger til FPT
• Arbejdstidsregistrering, udbetaling af overarbejdstimer og overførsel af ferie
• Håndtering af af- og tilgange af medarbejdere
• Registrering af sikkerhedsgodkendelser
• Ajourføring af stampapirer
• Udfærdigelse af sikkerhedsgodkendelser til rejser
• Videreformidling af meriteringsansøgninger til FPT
• Afdækning af kompetencebehov og tilrettelæggelse af generelle kompetenceudviklingsplaner og -tiltag
• Vejledning om ansøgning til Statens Kompetencefond
• Vejledning om ansøgning af refusionsmidler (SVU og VEU)
• Fastholdelse af arbejdet med anerkendende ledelse i staben i SOK
• Udarbejdelse af stresspolitik
• Assistance ved ceremonielle handlinger (kransenedlæggelser m.v.)
• Bestilling af fly/tog/færge/hotel
• Hjælp til rejsestyring og rejseafregning
• Udfærdigelse af Nato Travel Order

Ønsker du ansættelse i Søværnet, kan du læse mere om ledige stillinger her