Ekstra Bladet har begæret aktindsigt 06-05-2008

Ekstra Bladet har begæret om aktindsigt i bilag, dokumenter og notater vedrørende planlægningen af forsvarschef Jesper Helsøs forestående afgang, herunder en fuldstændig specificering af afskedsceremoniens planlagte forløb og et estimat af prisen for denne. Endvidere har De anmodet om journallisten i forbindelse med planlægningen.

FKO svar

Forsvarskommandoen (FKO) har ved ref. modtaget Deres begæring om aktindsigt i bilag, dokumenter og notater vedrørende planlægningen af forsvarschefens forestående afgang, herunder en fuldstændig specificering af afskedsceremoniens planlagte forløb og et estimat af prisen for denne. Endvidere har De anmodet om journallisten i forbindelse med planlægningen.

FKO har udarbejdet et estimat over udgifterne, som er vedlagt som bilag 2. Oversigten er ekstraordinært udarbejdet med det formål at svare på dette spørgsmål.

I forbindelse med forsvarschefens afgang afholdes en afskedsceremoni på Kastellet. Aktionslisten herfor er vedlagt som bilag 3. Til denne afskedsceremoni forventes deltagelse fra omkring 300 gæster, som omfatter både civile og militære samarbejdspartnere fra ind- og udland. Retningslinjer og prissatser i forbindelse med afholdelse af udgifter forbundet med arrangementer af repræsentativ karakter ved forsvarets myndigheder er beskrevet i FKOBST SUP 501-9.1., Bind 1. Ud fra en konkret vurdering af, at der er tale om en afskedsceremoni for forsvarets øverste chef sammenholdt med, at forsvaret har fastsat en kuvertpris på 145 kr. pr. person ved receptioner i forbindelse med international mødevirksomhed, er kuvertprisen fastsat til 100 kr. inkl. moms, jf. momslovens § 42, stk. 1. Mad, drikke og servering i forbindelse med afskedsceremonien vurderes dermed at koste 30.000 kr.

Der afholdes i forbindelse med afskedsceremonien på Kastellet et fællesværns æreskommando bestående af tre delinger à 25 mand fra henholdsvis Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet, inklusive faner, deltagelse af Slesvigske Musikkorps samt afskydning af ’Dansk Løsen’ (en salut bestående af tre skud med seks sekunders mellemrum). Dette æreskommando vurderes at koste 35.813,31 kr. baseret på deltagernes time/dagpengesats, transport og overnatning for de deltagere, som kommer fra Jylland. Æreskommandoet er en intern ydelse/afregning og derfor beregnet uden moms.

Forsvarschefen tager afsked med Forsvarskommandoens medarbejdere ved et arrangement i Forsvarskommandoen, hvor der serveres madeiravin og kransekage. Jf. FKOBST SUP 501-9.1., Bind 1 er der gennemsnitligt afsat 2.866 kr. til et internt pensionsarrangement i forsvaret. Forsvarskommandoen har på baggrund af en konkret vurdering af, at der er tale om et afskedsarrangement for forsvarets øverste chef, fastsat en kuvertpris på 40 kr. Dette arrangement vurderes dermed at koste 8.000 kr. inkl. moms, jf. momslovens § 42, stk. 1 baseret på en kuvertpris på 40 kr. for ca. 200 medarbejdere fra Forsvarskommandoen.

Desuden planlægges en middag i forbindelse med sidste direktionsmøde. Middagen vurderes at koste 10.400 kr. baseret på en kuvertpris på 650 kr. for de 16 deltagere fra direktionsmødet jf. FKOBST SUP 501-9.1., Bind 1, hvor der kan anvendes 650 kr. pr. person til ekstraordinær repræsentativ middag. De resterende særligt inviterede gæster betaler selv for deres deltagelse. Seks mand fra Livgardens Musikkorps deltager i forbindelse med middagen. Deres deltagelse vurderes at koste 377,04 kr. baseret på de seks musikeres time/dagpengesats. Der er tale om en intern ydelse/afregning og derfor beregnet uden moms. To fægtere optræder i forbindelse med middagen til en af pris af 4.000 kr. inkl. moms.

Tillige afholdes en traditionel afskedsmiddag for de nordiske forsvarschefer med adjudanter, som vurderes at koste 5.200 kr. baseret på en kuvertpris på 650 kr. jf. FKOBST SUP 501-9.1., Bind 1, hvor der kan anvendes 650 kr. pr. person til ekstraordinær repræsentativ middag. Her til skal regnes hotelophold for de udenlandske gæster, samt transport.

Ved Forsvarschefens sidste dag i tjenesten afholdes en frokost for den afgående general. Til frokosten planlægges 8 personer inviteret til en kuvertpris som anført i FKOBST SUP 501-9.1., Bind 1, hvor der kan anvendes 350 kr. pr. person til ekstraordinær repræsentativ frokost.

Derudover har forsvarschefen taget afsked med forsvarets medarbejdere i forbindelse med rutinemæssigt afholdte tjenestestedsbesøg.

Pligten til at meddele oplysninger efter Offentlighedsloven er bl.a. begrænset af bestemmelserne i samme lovs § 13, stk. 1, nr. 1 og 2, der begrænser retten til aktindsigt af hensyn til statens sikkerhed, rigets forsvar og rigets udenrigspolitiske interesser. Således har FKO bortekstraheret oplysninger af dato- og tidsmæssig karakter i det fremsendte materiale af hensyn til forsvarschefens og de civile og militære samarbejdspartneres sikkerhed.

Denne afgørelse kan påklages til Forsvarsministeriet, Holmens Kanal 42, 1060 København K.