[Oprindeligt publiceret af Hærstaben]

Tilsvarende kan de samme myndigheder kræve at modtage dokumenter digitalt i stedet for i papirudgave, som vi kender det i dag.



Formålet med eDag-initiativet et at fremme udbredelsen af elektronisk kommunikation mellem offentlige myndigheder, idet målet i henhold til regeringen er en hurtigere og sikrere sagsbehandling på tværs af de offentlige systemer og at spare porto og papirflytning. Således har regeringen besluttet, at 40 % af de nuværende breve skal være erstattet af e-post allerede den 1. april 2004.

Kun breve med personfølsomme oplysninger er undtaget fra eDag ligesom Folketinget og domstolene er friholdt fra pligten til at sende og modtage dokumenter digitalt.

Samtlige myndigheder indenfor Forsvarskommandoens myndighedsområde skal også – hvor særlige hensyn ikke taler imod dette – fremsende dokumenter m.v. digitalt til andre offentlige myndigheder udenfor Forsvaret ganske i lighed med, hvad der allerede sker indenfor Forsvaret.

For at tilsikre, at også Hærens Operative Kommandos mange Niveau III myndigheder (Danske Division, Den Danske Internationale Brigade, Lokalforsvarsregion Bornholm, regimenter, skoler, lejre og Jægerkorpset) er klar den 1. september har Hærens Operative Kommando iværksat et forløb, der betyder, at myndighedernes udpegede specialister/superbrugere ved fællessekretariaterne dels deltager i den nødvendige uddannelse dels får udleveret det IT-udstyr, der muliggør honorering af de krav, der er knyttet til eDag.

Uddannelsen og udleveringen af IT-udstyret gennemføres ved Hærens Operative Kommando i perioden 19. – 21. august således, at myndighederne får mulighed for efterfølgende at blive klar til den 1. september hjemme i garnisonen.



De første kursusdeltagere på "skolebænken" ved Hærens Operative Kommando (HOK)

I løbet af efteråret vil Hærens Operative Kommando herudover iværksætte opgradering af Forsvarets koncernfælles elektroniske journalsystem – DocuLive – hvor Niveau III myndighedernes superbrugere blandt andet deltager i et uddannelsesforløb, der omfatter såvel DocuLive Journal version 5.1.c. som DocuLive WEB SAG version 2.1.a.

Uddannelsen vil blive efterfulgt af den tekniske udrulning, der vil blive gennemført ved rundrejse til myndighederne med et eksperthold fra Hærens Operative Kommandos IT-driftsektion. Således skulle opgraderingen være på plads inden for Hærens Operative Kommandos myndighedsområde inden årsskiftet.

Vil man vide mere om digital forvaltning på tværs af den offentlige sektor i Danmark - besøg www.e.gov.dk