Kasserer og regnskabsfører på tur i Afghanistan

[Oprindeligt publiceret af Hærstaben]

Af C. R. Røjgaard, kasserer

Udover den daglige drift på regnskabskontoret i Kabul lufthavn (KAIA), har den største enkeltopgave de sidste par måneder været opstarten af regnskabs- og kassetjenesten ved de danske enheder i ISAF Regional Command South, hvilket har givet os en del rejser til Kandahar (KAF) og Camp Bastion (CB).

I starten af deployeringen har vi selv medbragt teleterminal og penge og ekspederet kunderne fra en improviseret kasse i form af to collikasser med teleterminalen og pengene ovenpå. Her blev der foretaget hævning af valuta, afregning af bilag samt udbetaling og afregning af midlertidige forskud til lokalindkøb.

Når vi kom tilbage til KAIA, kunne vi tømme teleterminalen ved at slutte den til Internettet igen. Senere, når det enkelte regnskabskontor var klar til brug, har vi afleveret en pose penge til den lokale kasserer, som så selv har foretaget kasseekspeditionerne.

For at få et regnskabskontor op at køre skal en del ting være på plads. Der skal være et pengeskab installeret, så pengene kan opbevares forsvarligt.

Det kan godt være sin sag at få et pengeskab på plads, når eneste mulighed for at få det på plads er ved hjælp af håndkraft. Men ved hjælp af et lagen indenunder pengeskabet kan man hurtigt få det bugseret på plads.

Nyt pengeskab flyttes ind til regnskabskontoret i KAIA.

Der skal også foretages opsætning af teleterminal, scanner og seddeltællemaskine. Teleterminalen (dankortautomaten) og scanneren (som bruges til at scanne bilag ind og sende op til regnskabs-kontoret i Kabul) skal konfigureres med hhv. korrekt IP-adresse og brugerrettigheder, så det kunne vi ikke have klaret uden hjælp fra CIS-folkene.

Seddeltællemaskinerne er ikke livsnødvendige, men der kan spares en del tid, når kassen gøres op om aftenen, især når der foretages uanmeldt CH-eftersyn, hvor både den daglige beholdning og boksbeholdningen gøres op.

Ofte sluttes der af med et lille opfølgningskursus til den lokale kasserer i betjening af teleterminal og scanner samt hvad man skal gøre med de forskellige skabeloner, dokumenter og regneark. Regnskabsføreren har også sørget for, at der blev udarbejdet underskriftsblade til de stedlige underskriftsberettigede.

Kassereren på pengeforsyningstur til Kandahar.

Vi har skiftedes til at tage af sted på pengeforsyningsturene sydpå, så vi samtidig også har kunnet passe driften ved regnskabskontoret i KAIA.

Vi ville også gerne have besøgt enhederne i Chaghcharan, Mazar-e Sharif, Feyzabad og Lashkar Gah, men det har ikke været muligt for os i denne omgang. Pengeforsyningen har vi så kunnet klare ved at anvende kurerer fra enhederne, som var på rejse til og fra Afghanistan og derfor skulle igennem KAIA.

Det er dog blevet til en del ture ind til ISAF hovedkvarteret i Kabul centrum, så det danske personel ved hovedkvarteret også haft mulighed for at hæve penge. Der har vi også betalt nogle af NSE'ets regninger.

Når vi har skullet komme rundt i Kabul, har vi allieret os med TERM, som så har bragt os rundt til de forskellige steder. Da de også har haft ærinder forskellige steder i Kabul, har vi efterhånden fået set en del af byen.

Agerbo (regnskabsfører), Romer (kører) og Røjgaard (kasserer) i "haven" i ISAF hovedkvarter.

Ellers har dagligdagen bare været præget af "just another day at the office", hvor vi har passet kassen, foretaget registrering af regnskabsbilag og holdt sammen på de økonomiske tråde.

En stor hilsen til jer derhjemme fra os alle her i KAIA.