[Oprindeligt publiceret af Hærstaben]
Hvordan får man 157 busser kørt ind til Oksbøl-lejren uden at skabe unødig kø og ventetid? Og hvordan får man bespist mere end 6000 sultne soldater, når de den 8. maj kommer til Oksbøl-lejren for at deltage Games4os-arrangementet? For ikke at tale om, hvordan man får delt vand rundt.
De spørgsmål, og rigtig mange flere, har arrangørerne fra 1. Brigade stillet sig selv mange gange, og onsdag var der sidste koordineringsmøde i Oksbøl for netop at afklare, om der nu er tænkt på det hele.
Både forplejning, trafik, tidsplan for idrætsaktiviteter, open air-koncert og alt andet er planlagt helt ned i detaljen til Games4os. Både Hærens egne enheder og civile bidrager, så dagen kan gennemføres ikke bare med militær præcision, men med glæde, spænding, teambuilding, og alt hvad et arrangement for over 6000 soldater omfatter.
Om der er strøm til soldaternes mobiltelefoner, om toiletterne er placeret rigtigt, om den store scene til open air-koncerten står rigtigt, og om ensretningen af trafikken på den 15 kilometer lange marchrute er tilstrækkelig, når cirka 3200 soldater går strækningen, der kommer omkring alle otte disciplinsteder.
Cirka 2000 af soldaterne skal ankomme aftenen i forvejen og indkvarteres i telte og de militære faciliteter i lejren, mens omkring 4000 soldater ankommer i de tidlige morgentimer i busser og skal hjem igen, når open air-koncerten slutter klokken 22:00 om aftenen.
Militær præcision
En kæmpe logistisk planlægningsopgave, som rækker lidt ud over de traditionelle militære planer, som brigadens stab løser i det daglige. Men det er heller ikke hver dag, at Hæren skal fejre 400 års jubilæum.
Projektofficer major Claus Klaris fra 1. Brigade har samlet trådene for Games4os. Onsdag den 23. april afholdtes det sidste koordineringsmøde i Oksbøl før den store dag den 8. maj.
I mands minde har Hæren ikke haft samlet så mange soldater på samme sted. Faktisk er antallet mere end tre gange større, end antallet af soldater til de seneste rigtig store øvelser i Oksbøl-terrænet, hvor soldater har finpudset de sidste detaljer forud for internationale missioner.
Onsdagens koordineringsmøde bragte klarhed over både de store og de små detaljer. I bedste veltilrettelagte militære stil.
Det er de små detaljer, der gør forskellen. Hvor meget fylder op mod 6000 trådt an til åbningen for eksempel?
Se mere om Games4os på www.haeren400aar.dk samt på Facebook:
https://www.facebook.com/games4os
GAMES4OS
Arrangementet består af konkurrencer i 8 discipliner og derudover en jubilæumsmarch:
|
- Biathlon-orientering
- Feltskydning
- Terrænsport
- Orienteringsløb
- 3-kamp
- Cross-løb
- Sport gennem tiderne
- Faneløb
|
Efter afgørelse af konkurrencerne vil soldaterne i fællesskab nyde en open air-koncert med dúné, Electric Guitars, Allan Wegenfeldt, Pernille Rosendahl og Thomas Carlson.