500-års jubilæets medarbejderfest – regnede væk

Der var lagt op til en fest, der skulle have været en dejlig og uforglemmelig sensommeraften, hvor vi med kollegaer og vores ledsagere skulle have fejret den helt specielle begivenhed, som et 500-års flådejubilæum er. Og hvor vi havde inddraget en professionel koncertmager i forberedelserne for at alt skulle klappe. Sådan kom det desværre ikke til at gå.

Projektgruppen af medarbejdere, der havde arrangeret festen, var forberedte på, at der på denne årstid kan komme regn. Derfor var der et beredskab, så der kunne lægges flis ud på græsset til at opsuge regnen, og i boderne var der engangs-regnponchoer til salg.

De samme forholdsregler, som større festivaler også tager mod regnvejr. Desuden var der på hjemmesiden flaaden500.dk en opfordring til alle om at møde op i praktisk påklædning. Men hverken arrangørerne – eller meteorologerne – kunne have forudset, at vejret ville blive så ekstremt.

I løbet af aftenens første timer forsøgte vi at se tiden an og håbe på, at regnen ville stilne af. Imens gjorde konferencier Jan Gintberg en fantastisk indsats for at holde moralen oppe, og det lykkedes også at gennemføre flere af de planlagte live-interviews fra de sejlende enheder.

Men skybruddet varede desværre ved, og efter nogle timer overgik vi til ”krisestyring”, da kaskader af vand fortsatte med at vælte ind over scenen. Vandet umuliggjorde, at kunstnerne kunne optræde, idet kombinationen af vand og elektricitet ville have været livsfarlig, ligesom musikernes instrumenter ville være blevet ødelagt.

Langt hovedparten af de næsten 5000 tilmeldte opgav at møde op til festen. Fra festarrangørernes side blev der gjort, hvad der under de ekstreme omstændigheder var muligt for, at de fremmødte trods alt skulle få belønnet deres vedholdenhed. Sent på aftenen lykkedes det således at rykke inden døre i officersskolens festsal, hvor de tilbageværende festdeltagere kunne lytte til en times tid med en ”unplugged” koncert.

Tilbage er ærgrelsen over, at dét, der skulle have været en dejlig og uforglemmelig fest, druknede i vand.

Tilbage er også beklagelsen til de mange medarbejdere, der var rejst langvejs fra for at få en fantastisk aften.

Chefens Søværnets Operative Kommando, kontreadmiral Nils Wang udtaler:
”Fra arrangørernes side blev der gjort, hvad der var menneskeligt og teknisk muligt for at redde festen. Men vi må erkende, at det var vejrguderne, der vandt i denne ekstreme situation.

Jeg er utrolig ked af, at netop dette højdepunkt i vores jubilæumsprogram skulle lide skibbrud. Jeg var personligt med inde over alle beslutninger, som blev truffet den aften i samråd med koncertarrangørerne med henblik på at redde, hvad reddes kunne og jeg mener, at vi traf de rigtige beslutninger i denne vanskelige situation”